Label-Verwaltung

Automatische Label-Zuweisung

Organisieren Sie importierte E-Mails mühelos. Jede Bridge-Route kann Gmail-Labels automatisch zuweisen, sodass Nachrichten aus verschiedenen Quellen im Moment des Eintreffens kategorisiert werden.

So funktioniert es

Quellbasiertes Labeling

Labels werden pro Route angewendet – jede Bridge-Route speichert, welche Gmail-Labels importierten Nachrichten zugewiesen werden.

Konfiguration pro Route

Jede BridgeRoute speichert eine importLabelIds-Liste. Wenn Nachrichten über diese Route importiert werden, werden die angegebenen Labels automatisch angewendet.

Gmail API-Integration

Labels werden nach dem Import über die Gmail API modify()-Methode angewendet. So erscheinen Labels sofort in Ihrer Gmail-Oberfläche ohne zusätzliche Synchronisation.

Vorhandene Labels nutzen

Wählen Sie aus Ihren vorhandenen Gmail-Labels oder erstellen Sie neue. Clacks liest Ihre Label-Liste direkt von der Gmail API, sodass alles synchron bleibt.

Vorteile

Automatisch organisiert bleiben

Kein manuelles Sortieren. Keine Filter in Gmail konfigurieren. Labels werden im Moment des Imports angewendet.

Sofortige Organisation

Nachrichten kommen bereits gelabelt in Gmail an. Keine Verzögerung, keine Hintergrundverarbeitung – Labels sind Teil des Importvorgangs selbst.

Mehrere Labels pro Route

Weisen Sie einer Route ein oder mehrere Labels zu. Taggen Sie beispielsweise Nachrichten von Ihrem Arbeitskonto sowohl mit 'Arbeit' als auch 'Wichtig'.

Einfaches Filtern & Suchen

Gelabelte Nachrichten sind sofort in Gmail suchbar und filterbar. Finden Sie alle Nachrichten aus einer bestimmten Quelle mit einem einzigen Klick.

Flexible Steuerung pro Route

Jede Route verwaltet ihre eigenen Labels unabhängig. Ändern Sie die Labels einer Route, ohne andere zu beeinflussen.

Beispiele

Labeling in der Praxis

Einige Möglichkeiten, wie Sie die Label-Zuweisung pro Route nutzen können.

Arbeit & Privat trennen

Leiten Sie Ihre Arbeits-E-Mails über eine Bridge mit dem Label 'Arbeit' und private E-Mails über eine andere mit dem Label 'Privat'. Jede kommt vorsortiert in Gmail an.

Kundenprojekt-Tracking

Erstellen Sie eine Route pro Kunden-Domain und weisen Sie kundenspezifische Labels zu. Alle Korrespondenz jedes Kunden wird automatisch gruppiert.

Abteilungspostfächer

Verbinden Sie Abteilungspostfächer (sales@, support@, info@) mit einem Gmail-Konto – mit abteilungsspezifischen Labels für jede Route.

Legacy-Konto-Archive

Importieren Sie von alten E-Mail-Konten? Labeln Sie sie als 'Archiv - AlterAnbieter', damit sie zugänglich, aber klar von aktuellen E-Mails unterscheidbar sind.

FAQ

Häufige Fragen

Ist das KI-gestütztes Labeling?

Nein. Labels werden basierend auf der Bridge-Route-Konfiguration zugewiesen, nicht durch KI-Analyse. Sie wählen genau aus, welche Labels auf jede Route angewendet werden.

Kann ich Labels nach dem Einrichten einer Route ändern?

Ja. Sie können die Label-Zuweisung für jede Route jederzeit über Ihr Dashboard aktualisieren. Änderungen gelten für Nachrichten, die nach der Aktualisierung importiert werden.

Muss ich Labels zuerst in Gmail erstellen?

Sie können vorhandene Gmail-Labels verwenden oder neue erstellen. Clacks liest Ihre Label-Liste von der Gmail API, sodass jedes von Ihnen erstellte Label für die Routenzuweisung verfügbar ist.

Bereit loszulegen?

Verbinden Sie Ihre E-Mail-Konten in wenigen Minuten mit Gmail. Kostenloser Plan verfügbar, keine Kreditkarte erforderlich.

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